SOS PPT
É incrível a quantidade de pessoas que ainda faz uma apresentação ruim. Mas o pior de tudo é não ter consciência disso. O problema é que parece fácil: Escolhe um template, coloca a logo no cantinho, capricha na fonte inusitada, enfeita com cliparts do Corel (ah, isso é pra profissa!), aplica todas as opções de transições que o software permite para mostrar que domina o negócio e, por fim mas não menos sem nexo, escreve tudo o que pretende falar. Faço aqui uma denúncia criminal: Os bullet points são verdadeiros assassinos da atenção!!
A sua platéia não merece passar por isso…
Antigamente talvez as apresentações não fossem tão ruins, pois não existiam os slidewares (softwares de apresentação de slides) para "atrapalhar". Era quadro negro e, mais tarde, retroprojetor, lembra? Ambos serviam de apoio para ajudar o orador a se fazer entender através de estímulos visuais. É claro que também se escrevia texto, mas como não cabia o discurso inteiro, a pessoa era obrigada a falar, e não ler. A questão é justamente essa. O cérebro tem dificuldade em absorver uma informação se você tiver que ler e ouvir ao mesmo tempo. Por outro lado, imagens ajudam na compreensão de um assunto. A apresentação abaixo mostra bem essa diferença.
Mas não podemos botar toda a culpa no famigerado PowerPoint. É verdade que ele induz a utilização de bullets, mas é como os usuários fazem uso dele que importa. Foi por causa essa dificuldade das pessoas conseguirem desenvolver uma apresentação de qualidade, que surgiu no Brasil a SOAP (State of the Art Presentations). Trata-se de uma empresa que ajuda os clientes a desenvolver o roteiro e o visual de suas apresentações, tornando um PPT em algo que literalmente dá gosto de se ver.
O segredo é entender a verdadeira função do slideware: Dar apoio ao que você tem a dizer, ajudando o público a ter melhor compreensão da sua mensagem. Aí tem gente que fala: "Mas se eu tiver que enviar a apresentação por email ninguém vai entender". Nesse caso sugiro fazer duas apresentações. Não dá tanto trabalho assim, pois é só aproveitar e adaptar a primeira que foi feita.
Obviamente, tem aquele cara que precisa dos bullets porque não domina o assunto. Nesse caso não tem jeito. Ter conhecimento completo do que se está apresentando é primordial. Isso não significa que os slides não possam servir de apoio de memória para não esquecer de falar um determinado tópico, mas não tem nada pior do que ver alguém lendo o próprio slide.
Nada como uma palestra do Steve Jobs ou do Al Gore para sentirmos a diferença entre uma utilização primorosa de estímulos visuais e um daqueles PowerPoints que estamos habituados a ver.
http://video.ted.com/assets/player/swf/EmbedPlayer.swf
Já existem diversos livros e sites que podem ajudar e muito na preparação de apresentações. Aliás, é bom lembrar que o PPT não está sozinho no mercado. O Keynote, da Apple, dá de mil e ajuda a causar uma ótima impressão (se usado corretamente, claro). Tem também o SlideRocket, que permite você criar uma apresentação online.
Os melhores livros que eu conheço são: PresentationZen (Garr Reynolds), Slide:ology (Nancy Duarte) e The Back of the Napkin (Dan Roam). Tem também um ótimo livro do Seth Godin em PDF, chamado Really Bad PowerPoint, que dá para baixar aqui.
Depois de pronta, é possível compartilhar o resultado através de sites como o SlideShare, espécie de YouTube das apresentações, e até fazer apresentações ao vivo pelo VCASMO ou DimDim.
Essa palestra de David Rose no TED, dando dicas de como se preparar para uma apresentação também é muito interessante:
http://video.ted.com/assets/player/swf/EmbedPlayer.swf
No final, o que importa é saber utilizar o slideware para reforçar e marcar uma ideia, produto, ou seja lá o que estiver sendo vendido. Diga não ao bullet point! Sim, você pode!! E quem assiste agradece..
Seja você também um Mr. Presentation:
